Ce guide explique pas à pas comment ajouter une carte, quelles images préparer et quelles informations renseigner.
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1. Avant de commencer : vérifiez que la carte n'existe pas
Chaque carte ne doit être saisie qu'une seule fois dans le catalogue. Si quelqu'un l'a déjà ajoutée, vous n'avez pas à la recréer : ajoutez-la simplement à votre collection.
Pour vérifier, allez dans Catalogue et cherchez le nom du joueur. Le formulaire de création affiche aussi les cartes existantes au fur et à mesure de votre saisie.
[hr][/hr]Bon à savoir — Si vous créez malgré tout un doublon, le système le détecte automatiquement et vous prévient avant l'enregistrement.
2. Préparer les photos
Format physique des cartes
Toutes les cartes du catalogue font 64 × 89 mm, le format standard des cartes à collectionner. Vos photos sont automatiquement recadrées à ces proportions, vous n'avez donc rien à calculer.
Fichiers acceptés
- Formats : JPG, PNG, GIF ou WEBP
- Poids maximum : 10 Mo par image
- Résolution conseillée : au moins 800 × 1100 pixels
- Posez la carte à plat sur un fond uni et contrasté
- Éclairez-la de façon uniforme, sans flash direct (reflets)
- Photographiez bien perpendiculairement, pas en biais
- Cadrez large : le recadrage automatique se charge du reste
Recto et versoImportant — Le recadrage remplit tout le cadre et rogne ce qui dépasse. Si votre photo est très large, les bords gauche et droit seront coupés. Centrez donc bien la carte.
- Une carte : recto et verso, deux photos
- Un sticker : recto seulement, le dos étant autocollant
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3. Créer la carte
Cliquez sur Ajouter une carte depuis le catalogue ou depuis la page d'accueil du forum.
Identification — champs obligatoires
Trois champs identifient la carte de façon unique. Deux cartes ne peuvent pas avoir la même combinaison.
- Joueur — le pseudo Geocaching du joueur, orthographié exactement comme sur la carte
- Année — l'année figurant sur la carte
- Version — v1 par défaut. Utilisez v2, v3… si le même joueur a plusieurs cartes différentes la même année
- Titre — le nom de la carte s'il y en a un
- Série — choisissez une série existante dans la liste, ou saisissez-en une nouvelle
- Nom de l'événement — l'intitulé complet de l'Event, Mega ou Giga
- Code GC de l'événement — le code du listing Geocaching, du type GC1ABCD. Il crée un lien cliquable vers la page de l'événement
- Numéro de la carte — la référence imprimée sur la carte elle-même, du type GCAM084
- Rareté — Commune, Rare, Ultra rare ou Légendaire
- Tirage — le nombre d'exemplaires imprimés, 0 si vous ne savez pas
- Lien Geocaching — l'adresse du profil du joueur
Pays, région et ville servent de critères de recherche. Renseignez ce que vous savez, ces champs sont facultatifs.
Le code traçable
Si la carte porte un code traçable, saisissez-le. Il ne sera visible que par vous et par les membres ayant prouvé qu'ils détiennent physiquement la carte. C'est ce code qui permet aux autres de valider leur possession.
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4. Le numéro de carte
À l'enregistrement, la carte reçoit automatiquement un numéro unique du type CC-000042.
Ce numéro est définitif : il ne change jamais, même si la carte est corrigée ou si sa propriété est transférée. C'est la référence à utiliser pour parler d'une carte précise sur le forum.
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5. Ajouter une carte à votre collection
Deux méthodes.
Méthode simple
Sur la fiche de la carte, indiquez le nombre d'exemplaires que vous possédez, puis enregistrez. Mettez 0 pour la retirer de votre collection.
Méthode vérifiée — recommandée
Si la carte a un code traçable, cliquez sur Saisir le code traçable et entrez le code figurant sur votre exemplaire.
La carte est alors ajoutée avec la mention possession confirmée et une pastille verte. C'est la preuve que vous détenez réellement la carte.
[hr][/hr]La saisie du code est tolérante : majuscules, espaces et tirets n'ont aucune importance.
6. Comprendre l'affichage
- Carte en couleurs — elle est dans votre collection
- Carte grisée — elle existe au catalogue mais vous ne l'avez pas. Passez la souris dessus pour mieux la voir
- Pastille ×3 — vous en possédez 3 exemplaires
- Pastille verte ✓ — possession confirmée par code traçable
- Liseré coloré — la rareté : bleu pour rare, violet pour ultra rare, doré pour légendaire
7. Les trois vues de votre collection
- Grille — toutes vos cartes, vue d'ensemble
- Classeur — pages de 9 pochettes, comme un vrai classeur
- Liste — vue compacte, pratique pour les grosses collections
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8. Imprimer une planche de classeur
Depuis votre collection, cliquez sur Planche de classeur et choisissez une série.
La planche s'imprime sur A4, 9 cartes par page, aux dimensions physiques réelles. Les cartes qui vous manquent apparaissent en filigrane : il suffit de glisser la carte physique par-dessus quand vous l'obtenez.
[hr][/hr]Réglages d'impression — Choisissez le format A4 portrait et désactivez l'ajustement automatique (« mise à l'échelle : 100 % »), sinon les dimensions ne seront pas respectées.
9. Vous êtes le créateur d'une carte saisie par quelqu'un d'autre ?
Cela arrive souvent : un participant ramasse votre carte lors d'un event et la saisit avant que vous ne soyez inscrit sur le forum.
Sur la fiche de la carte, cliquez sur Je suis le créateur de cette carte. Expliquez pourquoi vous en êtes l'auteur et joignez une preuve (photo de vous avec les cartes, fichier source, photo de l'événement).
Un modérateur examine la demande. Si elle est acceptée, vous devenez le créateur officiel.
[hr][/hr]Rassurez-vous — Les collections des autres membres ne sont pas touchées. Seul le nom du créateur change.
10. La mancoliste
Ajoutez à votre mancoliste les cartes que vous recherchez, avec un niveau de priorité (Urgent, Haute, Moyenne, Basse). Les autres membres la consultent pour vous proposer des échanges.
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Questions fréquentes
Quelle différence entre le code GC et le numéro de la carte ?
Le code GC identifie l'événement sur geocaching.com (GC1ABCD) : c'est le listing où vous vous êtes inscrit. Le numéro de la carte est imprimé sur la carte elle-même (GCAM084) et identifie ce tirage précis. Les deux sont utiles : le premier pour retrouver l'événement, le second pour identifier la carte.
Je me suis trompé, comment corriger ?
Sur la fiche de la carte, cliquez sur Modifier la carte. Vous pouvez modifier vos propres cartes ; les modérateurs peuvent modifier toutes les cartes.
Ma photo n'est pas acceptée
Vérifiez le format (JPG, PNG, GIF, WEBP) et le poids (10 Mo maximum). Certains téléphones produisent des HEIC : convertissez-les en JPG.
Le système dit que ma carte est un doublon alors qu'elle est différente
Si la photo ressemble beaucoup à une carte existante, un avertissement s'affiche. Vérifiez la carte proposée ; si ce n'est pas la même, cliquez sur Ce n'est pas un doublon, créer quand même.
J'ai deux exemplaires identiques
Indiquez simplement 2 dans « Exemplaires possédés ». Le second apparaîtra comme double dans vos statistiques, et vous pourrez le marquer disponible à l'échange.
Puis-je voir le code traçable des autres cartes ?
Non. Il n'est visible que par le créateur de la carte et par les membres ayant validé leur possession. C'est ce qui en fait une preuve fiable.
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Récapitulatif des contraintes techniques
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[tr][td]Format des cartes[/td][td]64 × 89 mm[/td][/tr]
[tr][td]Formats d'image[/td][td]JPG, PNG, GIF, WEBP[/td][/tr]
[tr][td]Poids maximum[/td][td]10 Mo par image[/td][/tr]
[tr][td]Résolution conseillée[/td][td]800 × 1100 pixels minimum[/td][/tr]
[tr][td]Recadrage[/td][td]Automatique, remplit le cadre[/td][/tr]
[tr][td]Impression[/td][td]9 cartes par page A4, échelle réelle[/td][/tr]
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